Registre de vide-grenier : modèle Excel gratuit à imprimer
Tout organisateur de vide-grenier ou de brocante doit tenir un registre des vendeurs, coté et paraphé, puis le déposer en préfecture. Ce modèle reprend, colonne par colonne, les mentions exigées par le code pénal, pour les particuliers comme pour les professionnels. Remplissez-le avec vos inscriptions, imprimez-le, faites-le parapher : il est prêt pour le jour de la vente.
Gratuit · sans inscription · Excel, LibreOffice, Google Sheets
Dans le fichier
- Onglet « Registre »
- En-tête de la manifestation (organisateur, lieu, dates, déclaration en mairie), puis 150 lignes numérotées : qualité du vendeur, identité, domicile, pièce d'identité, attestation sur l'honneur, immatriculation des professionnels et signature. Mise en page à l'italienne pour l'impression.
Aperçu
| Colonne | Ce qu'on y inscrit |
|---|---|
| Qualité | Particulier, professionnel ou personne morale (menu déroulant) |
| Nom, prénoms, domicile | L'identité et l'adresse complète du vendeur |
| Pièce d'identité | Nature, numéro, date de délivrance et autorité qui l'a délivrée |
| Attestation remise | Oui ou non, pour chaque particulier |
| N° RCS ou RM | Pour un professionnel |
Qualité
- Ce qu'on y inscrit
- Particulier, professionnel ou personne morale (menu déroulant)
Nom, prénoms, domicile
- Ce qu'on y inscrit
- L'identité et l'adresse complète du vendeur
Pièce d'identité
- Ce qu'on y inscrit
- Nature, numéro, date de délivrance et autorité qui l'a délivrée
Attestation remise
- Ce qu'on y inscrit
- Oui ou non, pour chaque particulier
N° RCS ou RM
- Ce qu'on y inscrit
- Pour un professionnel
Que doit contenir le registre d'un vide-grenier ?
Pour chaque vendeur : nom, prénoms, qualité et domicile, puis la nature, le numéro, la date de délivrance et l'autorité de sa pièce d'identité. Pour un particulier, la mention de la remise de son attestation sur l'honneur. Pour une personne morale : sa dénomination, son siège et l'identité de son représentant.
Ces mentions sont fixées par l'article R321-9 du code pénal. Le modèle les reprend en 14 colonnes, avec en plus le numéro d'emplacement et une case de signature, utiles le matin de la vente.
Qui doit coter et parapher le registre ?
Le commissariat de police, la brigade de gendarmerie ou, à défaut, le maire de la commune de la vente. Il numérote et paraphe les pages avant la manifestation. Imprimez donc le registre, vierge ou déjà rempli avec les inscriptions reçues, et faites-le viser quelques jours avant.
Où et quand déposer le registre d'un vide-grenier ?
À la préfecture ou à la sous-préfecture du lieu de la vente, au plus tard huit jours après la manifestation, en le déposant ou en l'envoyant. Pendant la vente, il reste à la disposition des forces de l'ordre et des agents des douanes et de la répression des fraudes.
ConseilLes pratiques varient d'un département à l'autre : demandez à votre préfecture si elle accepte un envoi par la poste, et à quelle adresse.
Particuliers et professionnels : qu'est-ce qui change ?
Un particulier ne vend que des objets personnels et usagés, deux fois par an au plus, et remet une attestation sur l'honneur. Un professionnel inscrit au registre du commerce ou des métiers n'est pas soumis à cette limite : on note son numéro d'immatriculation dans le registre.
Dans le modèle, le menu de la colonne Qualité distingue les trois cas. Une ligne de particulier dont l'attestation n'est pas notée comme remise passe en orange : vous voyez d'un coup d'œil ce qu'il reste à réclamer à l'accueil.
Comment utiliser le modèle de registre ?
Remplissez l'en-tête, puis une ligne par vendeur au fil des inscriptions. Imprimez le registre à l'italienne, faites-le coter et parapher, complétez-le à la main le matin de la vente en vérifiant chaque pièce d'identité, puis déposez-le en préfecture dans les huit jours.
- Renseignez l'organisateur, le lieu, les dates et la date de votre déclaration en mairie.
- Saisissez les inscriptions reçues : une ligne par vendeur, avec son numéro d'emplacement.
- Imprimez : le fichier est déjà mis en page à l'italienne.
- Faites coter et parapher le registre avant la vente.
- Le jour J, vérifiez les pièces d'identité, complétez les lignes des retardataires et faites signer.
Quand passer du tableur à un logiciel ?
Au-delà de quelques dizaines d'exposants, le plus long n'est pas le registre : ce sont les emplacements à attribuer, les paiements à suivre et les retardataires à replacer le matin. Un outil où chaque emplacement numéroté est vendu sur le plan, avec la liste à jour, évite de tout recopier.
Questions fréquentes
Le registre de vide-grenier est-il obligatoire ?
Oui. L'organisateur de toute vente ou échange d'objets mobiliers usagés doit le tenir (article 321-7 du code pénal). Ne pas le tenir est un délit, puni de six mois d'emprisonnement et de 30 000 € d'amende.
Peut-on tenir le registre sur ordinateur ?
Le texte demande un registre coté et paraphé, c'est-à-dire en pratique un document papier aux pages numérotées, présenté au commissariat, à la gendarmerie ou à la mairie. Le tableur sert à le préparer : on le remplit, on l'imprime, puis on le fait viser.
Faut-il noter l'immatriculation du véhicule ?
Le code pénal ne l'exige pas, mais certaines mairies ou préfectures la demandent. Si c'est votre cas, ajoutez une colonne au modèle.
Fonctionne-t-il avec Google Sheets ou LibreOffice ?
Oui. Le fichier est au format Excel (.xlsx) et ses formules sont standard : il s'ouvre avec Excel, LibreOffice Calc, Numbers ou Google Sheets (Fichier › Importer). Les calculs restent justes partout ; seules les couleurs automatiques peuvent varier légèrement d'un tableur à l'autre.