Logiciel de gestion d'événementsVotre équipe, vos événements, du premier plan au jour J.
15 € par mois et par siège · lecteurs gratuits · essai sans carte bancaire · sans engagement · rien à installer.
Chaque personne a un rôle, qui décide de ce qu'elle peut voir et modifier. Touchez un bracelet pour le découvrir (événement fictif).
Membre
Voit et modifie tous les événements de l'organisation, sans partage au cas par cas.
Plan d'implantation, feuille de route, exposants, invités, plan de table et contrôle d'accès : tout ce qu'il faut pour préparer un événement, au même endroit. Toute l'équipe y travaille, chacun selon son rôle.
Captures du logiciel événementielVoici à quoi ressemble Outilyx.
Des captures d'Outilyx, sans retouche, avec un compte de démonstration et des événements imaginaires.
Du plan d'implantation au contrôle d'accèsTout votre événement, dans un seul logiciel.
De la préparation au jour J, chaque événement a ses modules : le plan, les tâches, les exposants, les invitations, les tables et les entrées. Ils sont reliés entre eux : les stands dessinés sur le plan s'attribuent aux exposants, les invités qui ont répondu « oui » passent au plan de table. Choisissez un module ci-dessous pour voir ce qu'il fait.
Plan d'implantation
Dessinez votre site sur la vue aérienne, à l'échelle réelle : zones, tentes, stands, barrières et cheminements. Mesurez les distances, exportez un PDF net et travaillez à plusieurs en même temps.
- Fond aérien
- Tentes aménageables
- Mesures
- Export PDF
- Édition à plusieurs
Les stands dessinés sur le plan s'attribuent aux exposants.
Tout savoir sur le module Plan d'implantation →Billet d'exemple · événement fictif · N° 000001
Organisation d'événements en équipeToute votre équipe travaille au même endroit.
Vos événements appartiennent à votre organisation, pas à une personne. Quand quelqu'un rejoint l'équipe, il voit tout ; quand il part, le travail reste.
Tous les événements de votre structure
Agence, association, mairie ou service événementiel : chaque membre retrouve tous les événements de l'organisation, sans partage au cas par cas.
Un rôle pour chacun
Propriétaire, administrateur, membre ou lecteur : chacun modifie ou consulte selon son rôle. Les lecteurs n'occupent pas de siège.
Vos prestataires, sur un seul événement
Invitez un régisseur, un traiteur ou un bénévole sur l'événement qui le concerne, en lecture ou en modification, sans lui ouvrir le reste.
Ce qui demande votre attention
Le tableau de bord signale, pour chaque événement, les tâches en retard ou bloquées, les documents d'exposants manquants et les paiements en retard.
Rien à installer
Tout se passe dans le navigateur, au bureau comme sur le site le jour J.
Fêtes, salons, festivals, congrèsPour la fête de quartier comme pour le salon professionnel.
Agence, mairie ou association : les mêmes questions reviennent à chaque événement. Outilyx y répond au même endroit, pour toute l'équipe.
Photos d'événements réels, sans lien avec Outilyx, recadrées : Kergourlay (CC BY-SA 3.0), SIAL (CC0) et Kalepom (CC0), via Wikimedia Commons.
Prise en mainDémarrez en trois étapes.
Créez l'espace de votre organisation
Donnez-lui le nom de votre structure : l'essai gratuit démarre pour toute l'équipe.
Créez votre premier événement
Ses dates et son lieu suffisent. Des étapes suggérées vous guident ensuite : plan, feuille de route, équipe.
Invitez votre équipe
Vos collègues rejoignent l'organisation avec leur rôle, vos prestataires l'événement qui les concerne.
Tarif du logicielUn prix simple, pour toute l'équipe.
Un seul abonnement pour votre organisation, au même prix pour chaque membre. Les lecteurs ne paient rien.
15 €par mois et par siège
ou 150 € par an et par siège, 2 mois offerts
Abonnement Premium, payé par l'organisation
Essai 5 jours · sans carte bancaire
- Tous les modules de vos événements : plan, feuille de route, exposants, invitations, plan de table, contrôle d'accès
- Un siège par membre qui modifie ; les lecteurs sont gratuits
- Vos prestataires invités sur un événement, sans entrer dans l'organisation
- Essai gratuit de 5 jours pour toute l'équipe, sans carte bancaire
- Résiliable en un clic depuis la page de l'organisation
- Sans engagement.
Qui a accès à quoi
- Outils gratuits : PDF, tableur, QR code, badges, carte de visite, signature
- Répondre à une invitation reçue
- Plan de table : 1 plan, jusqu'à 150 invités, placement automatique et exports
- Consulter les événements et plans qu'on vous partage
- Lecteur dans une organisation
- Créer et modifier des événements et tous leurs modules
- Plan d'implantation, feuille de route, exposants, invitations, contrôle d'accès
- Plan de table étendu, co-édition en temps réel
Prix hors taxes. Renouvellement automatique, résiliable en un clic depuis la page de l'organisation.
Votre prochain événement commence ici.
Créez l'espace de votre organisation, votre premier événement, puis invitez votre équipe. L'essai dure 5 jours, sans carte bancaire.