Dossier de candidature et fiche d'inscription exposant de marché de Noël
Chaque année, c'est la même course : des candidatures par e-mail, sans photos, sans assurance, sans dire s'il faut de l'électricité. Une fiche d'inscription bien faite règle le problème en amont. Ce modèle demande tout ce qu'il faut pour choisir les exposants, placer les chalets et facturer, avec un cadre réservé au suivi.
Gratuit · sans inscription · Word, LibreOffice, Google Docs
Dans le fichier
- L'exposant
- Statut, raison sociale, responsable, coordonnées, site, SIRET ou numéro RNA.
- Produits et stand
- Catégorie, fabrication ou revente, description, prix, type d'emplacement, dimensions, électricité et dates de présence.
- Pièces et engagement
- La liste des pièces à cocher, l'engagement signé et un cadre réservé à l'organisateur pour suivre le dossier.
Aperçu
- Extrait Kbis, inscription au répertoire des métiers ou avis de situation SIRET de moins de 3 mois
- Pour une association : statuts ou numéro RNA
- Attestation d'assurance responsabilité civile valable aux dates du marché
- Carte de commerçant ambulant, si l'exposant y est soumis
- Photos des produits et du stand
Que demander dans un dossier de candidature de marché de Noël ?
Qui est l'exposant et sous quel statut, ce qu'il vend et s'il le fabrique, la place et l'électricité dont il a besoin, ses dates de présence, et les pièces justificatives. Avec ces réponses, vous pouvez sélectionner, placer les chalets et facturer sans relancer chacun.
Quelles pièces demander aux exposants ?
Un justificatif d'activité (extrait Kbis, inscription au répertoire des métiers ou avis de situation SIRET), une attestation d'assurance responsabilité civile valable aux dates du marché, la carte de commerçant ambulant si l'exposant y est soumis, et des photos. Pour une association : ses statuts ou son numéro RNA.
ConseilFixez une date limite pour les pièces et relancez tôt : c'est presque toujours l'attestation d'assurance qui manque à une semaine de l'ouverture.
Comment sélectionner les candidatures ?
Annoncez une date limite et une date de réponse, et tenez-les. Retenez les dossiers complets selon les critères du règlement : qualité, originalité, diversité. Évitez les doublons voisins, gardez une liste d'attente pour les désistements, et notez chaque décision dans le cadre réservé.
Comment utiliser le modèle ?
Remplacez chaque passage surligné en jaune (nom, dates, tarifs, conditions), supprimez ce qui ne vous concerne pas, puis retirez le surlignage. Diffusez ensuite le document en PDF ou imprimé.
Questions fréquentes
Quand lancer l'appel à candidatures d'un marché de Noël ?
Entre juillet et septembre pour un marché de décembre : les artisans remplissent tôt leur calendrier de fin d'année. Annoncez une date limite et une date de réponse.
Un particulier peut-il candidater ?
Pour vendre ses créations ou des produits de façon régulière, il faut un statut professionnel, comme la micro-entreprise. La tolérance de deux ventes par an des particuliers vise les objets personnels et usagés.
Comment suivre les dossiers reçus ?
Le cadre réservé à l'organisateur, en fin de dossier, note la date de réception, les pièces, la décision et l'emplacement. Au-delà d'une trentaine d'exposants, un outil qui range les pièces et signale les dossiers incomplets fait gagner des heures.
Le modèle s'ouvre-t-il sans Word ?
Oui. Le fichier est au format Word (.docx) : il s'ouvre et se modifie avec Word, LibreOffice Writer, Pages ou Google Docs (Fichier › Ouvrir). La mise en page peut varier légèrement d'un logiciel à l'autre ; relisez-la avant d'imprimer.