Outilyx

Alternative à Weezevent ? Billetterie et organisation, deux métiers

Informations vérifiées le · 6 min de lecture

Weezevent est français, né à Dijon, et c'est d'abord une billetterie : vente en ligne, contrôle d'accès, paiement sans espèces sur place. Outilyx n'en est pas une. Si vous cherchez simplement à vendre vos billets moins cher, on vous dit où regarder. Si vous cherchez à organiser tout ce qui se passe autour des billets, lisez la suite.

En bref

Outilyx n'est pas une alternative à la billetterie Weezevent : il ne vend pas de billets et ne gère pas de cashless. Il la complète. Vous importez la liste des billets Weezevent (export CSV), Outilyx les scanne à l'entrée, y compris sans réseau, et prend en charge ce que la billetterie ne fait pas : plan d'implantation, exposants, bénévoles, feuille de route et accréditations de l'équipe.

Weezevent en bref

Éditeur
Weezevent, société française créée à Dijon en 2008
Métier
Billetterie en ligne et sur place
Autres produits
Contrôle d'accès, cashless, outil de relation client
Tarif
Commission par billet vendu, gratuit pour les événements gratuits

Weezevent est-il français ?

Oui. Weezevent est une société française, créée à Dijon en 2008. C'est un point commun avec Outilyx, et une bonne raison de ne pas opposer les deux : vous pouvez garder une billetterie française et y ajouter un outil d'organisation français.

Qui fait quoi : Weezevent, Outilyx, ou les deux

  • Vendre des billets en ligne

    Weezevent
    Oui
    Outilyx
    Non
  • Paiement sans espèces sur place (cashless)

    Weezevent
    Oui
    Outilyx
    Non
  • Scanner les billets à l'entrée

    Weezevent
    Oui, avec son application
    Outilyx
    Oui, avec un téléphone, y compris sans réseau, après import des billets
  • Plan d'implantation du site

    Weezevent
    —
    Outilyx
    Oui, à l'échelle, sur la vue aérienne
  • Exposants, stands et factures

    Weezevent
    —
    Outilyx
    Oui
  • Bénévoles : postes et créneaux

    Weezevent
    —
    Outilyx
    Oui
  • Rétroplanning et montage

    Weezevent
    —
    Outilyx
    Oui
  • Badges du staff, de la presse et des exposants

    Weezevent
    —
    Outilyx
    Oui, liés aux exposants, bénévoles et artistes
  • Éditeur

    Weezevent
    France
    Outilyx
    France (Nord), données dans l'UE

« — » signifie que nous n'avons pas trouvé la fonction dans ce que l'éditeur publie, à la date de vérification. Si c'est inexact, écrivez-nous : nous corrigeons.

Quelle alternative à Weezevent pour vendre des billets ?

Une autre billetterie, pas Outilyx. En France, les organisateurs comparent souvent Weezevent à Billetweb, à HelloAsso (gratuit pour les associations, financé par des contributions volontaires des acheteurs), à Yurplan ou à Shotgun pour les soirées. Comparez leurs frais sur leur site : ils changent souvent.

Quelle que soit celle que vous choisissez, Outilyx en importe les listes de billets de la même façon : par un export CSV.

Comment utiliser Outilyx avec Weezevent ?

Weezevent vend, Outilyx organise et contrôle. Vous exportez la liste des participants depuis Weezevent en CSV, vous l'importez dans le module Contrôle d'accès d'Outilyx, et le jour J vos équipes scannent les QR codes d'origine avec leur téléphone.

  1. Dans Weezevent, exportez la liste des participants au format CSV.
  2. Dans Outilyx, importez le fichier : les colonnes (nom, e-mail, tarif, code, référence) sont reconnues d'après leurs titres, et vous corrigez si besoin.
  3. Ajoutez les badges de l'équipe, des exposants, de la presse et des artistes : ils passent par le même scanner.
  4. Le matin même, réimportez le fichier : les billets déjà connus sont mis à jour, sans doublon.
  5. Distribuez les postes de scan par lien : chaque téléphone scanne sans compte, et continue sans réseau.

ConseilIl n'y a pas encore de connexion directe à Weezevent : les billets vendus après votre dernier import ne sont pas connus d'Outilyx. Planifiez un dernier import juste avant l'ouverture des portes.

Qu'est-ce qu'Outilyx fait que la billetterie ne fait pas ?

Tout ce qui se prépare avant que le premier festivalier se présente : le plan du site, la vente des emplacements aux exposants, le rétroplanning, les bénévoles et leurs créneaux, la programmation et le budget. Le tout au même endroit, partagé avec l'équipe.

  • Le plan d'implantation à l'échelle, sur la vue aérienne, partagé avec la mairie et les prestataires par un lien sans compte.
  • Les exposants, du premier contact à la facture, avec leur stand choisi sur le plan.
  • La feuille de route : phases, responsables, échéances, conducteur du jour J.
  • Les bénévoles : candidature en ligne, postes, créneaux, planning, lien personnel.
  • La jauge par zone, comparée en direct aux entrées scannées.

Pour un événement gratuit, faut-il encore une billetterie ?

Pas toujours. Pour une soirée sur invitation, une inauguration ou un gala, le module Invitations d'Outilyx suffit : les invités répondent en ligne sans compte, et ceux qui disent oui obtiennent un QR code d'entrée. Pour une fête ouverte à tous avec réservation, une billetterie gratuite reste plus simple.

Outilyx n'envoie pas les invitations par e-mail : vous diffusez vous-même le lien, par votre messagerie ou vos réseaux. C'est un choix, pour que vos messages ne finissent pas en indésirables.

Gardez Weezevent si…

  • vous vendez des billets : Outilyx ne le fait pas ;
  • vous utilisez le paiement sans espèces sur place ;
  • votre billetterie et votre contrôle d'accès vous conviennent, et vous ne cherchez rien d'autre.

Dans tous les autres cas, le plus simple est d'essayer : préparez un vrai événement pendant l'essai, avec votre équipe, et jugez sur pièce.

Questions fréquentes

Outilyx est-il moins cher que Weezevent ?

Les deux ne se comparent pas vraiment : Weezevent prend une commission par billet vendu, Outilyx coûte 15 € HT par siège et par mois sans rien prendre sur les ventes. Beaucoup d'organisateurs utilisent les deux.

Peut-on scanner un billet Weezevent avec Outilyx ?

Oui, une fois la liste des participants importée en CSV : le QR code imprimé sur le billet est repris tel quel.

Outilyx se connecte-t-il à l'API de Weezevent ?

Pas encore. L'import se fait par un fichier CSV exporté de Weezevent, qu'on peut réimporter autant de fois que nécessaire.

Outilyx fait-il du cashless ?

Non. Pour le paiement sans espèces sur place, il faut une solution dédiée, comme celle de Weezevent.

Sources

Page rédigée par l'équipe d'Outilyx, à partir des informations publiées par les éditeurs et les comparateurs à la date indiquée. Weezevent est une marque de son propriétaire ; Outilyx n'y est pas affilié. Une erreur, une information datée ? Écrivez à contact@outilyx.com, nous corrigeons.

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