Alternative à Weezevent ? Billetterie et organisation, deux métiers
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Weezevent est français, né à Dijon, et c'est d'abord une billetterie : vente en ligne, contrôle d'accès, paiement sans espèces sur place. Outilyx n'en est pas une. Si vous cherchez simplement à vendre vos billets moins cher, on vous dit où regarder. Si vous cherchez à organiser tout ce qui se passe autour des billets, lisez la suite.
En bref
Outilyx n'est pas une alternative à la billetterie Weezevent : il ne vend pas de billets et ne gère pas de cashless. Il la complète. Vous importez la liste des billets Weezevent (export CSV), Outilyx les scanne à l'entrée, y compris sans réseau, et prend en charge ce que la billetterie ne fait pas : plan d'implantation, exposants, bénévoles, feuille de route et accréditations de l'équipe.
Weezevent en bref
- Éditeur
- Weezevent, société française créée à Dijon en 2008
- Métier
- Billetterie en ligne et sur place
- Autres produits
- Contrôle d'accès, cashless, outil de relation client
- Tarif
- Commission par billet vendu, gratuit pour les événements gratuits
Weezevent est-il français ?
Oui. Weezevent est une société française, créée à Dijon en 2008. C'est un point commun avec Outilyx, et une bonne raison de ne pas opposer les deux : vous pouvez garder une billetterie française et y ajouter un outil d'organisation français.
Qui fait quoi : Weezevent, Outilyx, ou les deux
| Besoin | Weezevent | Outilyx |
|---|---|---|
| Vendre des billets en ligne | Oui | Non |
| Paiement sans espèces sur place (cashless) | Oui | Non |
| Scanner les billets à l'entrée | Oui, avec son application | Oui, avec un téléphone, y compris sans réseau, après import des billets |
| Plan d'implantation du site | — | Oui, à l'échelle, sur la vue aérienne |
| Exposants, stands et factures | — | Oui |
| Bénévoles : postes et créneaux | — | Oui |
| Rétroplanning et montage | — | Oui |
| Badges du staff, de la presse et des exposants | — | Oui, liés aux exposants, bénévoles et artistes |
| Éditeur | France | France (Nord), données dans l'UE |
Vendre des billets en ligne
- Weezevent
- Oui
- Outilyx
- Non
Paiement sans espèces sur place (cashless)
- Weezevent
- Oui
- Outilyx
- Non
Scanner les billets à l'entrée
- Weezevent
- Oui, avec son application
- Outilyx
- Oui, avec un téléphone, y compris sans réseau, après import des billets
Plan d'implantation du site
- Weezevent
- —
- Outilyx
- Oui, à l'échelle, sur la vue aérienne
Exposants, stands et factures
- Weezevent
- —
- Outilyx
- Oui
Bénévoles : postes et créneaux
- Weezevent
- —
- Outilyx
- Oui
Rétroplanning et montage
- Weezevent
- —
- Outilyx
- Oui
Badges du staff, de la presse et des exposants
- Weezevent
- —
- Outilyx
- Oui, liés aux exposants, bénévoles et artistes
Éditeur
- Weezevent
- France
- Outilyx
- France (Nord), données dans l'UE
« — » signifie que nous n'avons pas trouvé la fonction dans ce que l'éditeur publie, à la date de vérification. Si c'est inexact, écrivez-nous : nous corrigeons.
Quelle alternative à Weezevent pour vendre des billets ?
Une autre billetterie, pas Outilyx. En France, les organisateurs comparent souvent Weezevent à Billetweb, à HelloAsso (gratuit pour les associations, financé par des contributions volontaires des acheteurs), à Yurplan ou à Shotgun pour les soirées. Comparez leurs frais sur leur site : ils changent souvent.
Quelle que soit celle que vous choisissez, Outilyx en importe les listes de billets de la même façon : par un export CSV.
Comment utiliser Outilyx avec Weezevent ?
Weezevent vend, Outilyx organise et contrôle. Vous exportez la liste des participants depuis Weezevent en CSV, vous l'importez dans le module Contrôle d'accès d'Outilyx, et le jour J vos équipes scannent les QR codes d'origine avec leur téléphone.
- Dans Weezevent, exportez la liste des participants au format CSV.
- Dans Outilyx, importez le fichier : les colonnes (nom, e-mail, tarif, code, référence) sont reconnues d'après leurs titres, et vous corrigez si besoin.
- Ajoutez les badges de l'équipe, des exposants, de la presse et des artistes : ils passent par le même scanner.
- Le matin même, réimportez le fichier : les billets déjà connus sont mis à jour, sans doublon.
- Distribuez les postes de scan par lien : chaque téléphone scanne sans compte, et continue sans réseau.
ConseilIl n'y a pas encore de connexion directe à Weezevent : les billets vendus après votre dernier import ne sont pas connus d'Outilyx. Planifiez un dernier import juste avant l'ouverture des portes.
Qu'est-ce qu'Outilyx fait que la billetterie ne fait pas ?
Tout ce qui se prépare avant que le premier festivalier se présente : le plan du site, la vente des emplacements aux exposants, le rétroplanning, les bénévoles et leurs créneaux, la programmation et le budget. Le tout au même endroit, partagé avec l'équipe.
- Le plan d'implantation à l'échelle, sur la vue aérienne, partagé avec la mairie et les prestataires par un lien sans compte.
- Les exposants, du premier contact à la facture, avec leur stand choisi sur le plan.
- La feuille de route : phases, responsables, échéances, conducteur du jour J.
- Les bénévoles : candidature en ligne, postes, créneaux, planning, lien personnel.
- La jauge par zone, comparée en direct aux entrées scannées.
Pour un événement gratuit, faut-il encore une billetterie ?
Pas toujours. Pour une soirée sur invitation, une inauguration ou un gala, le module Invitations d'Outilyx suffit : les invités répondent en ligne sans compte, et ceux qui disent oui obtiennent un QR code d'entrée. Pour une fête ouverte à tous avec réservation, une billetterie gratuite reste plus simple.
Outilyx n'envoie pas les invitations par e-mail : vous diffusez vous-même le lien, par votre messagerie ou vos réseaux. C'est un choix, pour que vos messages ne finissent pas en indésirables.
Gardez Weezevent si…
- vous vendez des billets : Outilyx ne le fait pas ;
- vous utilisez le paiement sans espèces sur place ;
- votre billetterie et votre contrôle d'accès vous conviennent, et vous ne cherchez rien d'autre.
Dans tous les autres cas, le plus simple est d'essayer : préparez un vrai événement pendant l'essai, avec votre équipe, et jugez sur pièce.
Questions fréquentes
Outilyx est-il moins cher que Weezevent ?
Les deux ne se comparent pas vraiment : Weezevent prend une commission par billet vendu, Outilyx coûte 15 € HT par siège et par mois sans rien prendre sur les ventes. Beaucoup d'organisateurs utilisent les deux.
Peut-on scanner un billet Weezevent avec Outilyx ?
Oui, une fois la liste des participants importée en CSV : le QR code imprimé sur le billet est repris tel quel.
Outilyx se connecte-t-il à l'API de Weezevent ?
Pas encore. L'import se fait par un fichier CSV exporté de Weezevent, qu'on peut réimporter autant de fois que nécessaire.
Outilyx fait-il du cashless ?
Non. Pour le paiement sans espèces sur place, il faut une solution dédiée, comme celle de Weezevent.
Sources
- Weezevent — Site officiel
- FrenchWeb — Weezevent, créée en 2008 à Dijon
- Blog du Modérateur — Fiche Weezevent
- Capterra — Fiche Weezevent
Page rédigée par l'équipe d'Outilyx, à partir des informations publiées par les éditeurs et les comparateurs à la date indiquée. Weezevent est une marque de son propriétaire ; Outilyx n'y est pas affilié. Une erreur, une information datée ? Écrivez à contact@outilyx.com, nous corrigeons.