Alternative à FestivalPro : un logiciel de festival pensé en France
Informations vérifiées le · 7 min de lecture
FestivalPro est né pour faire tourner un festival britannique, et ça se sent : artistes, vendeurs, bénévoles, billetterie, tout y est, en anglais. Outilyx couvre une bonne partie du même terrain, en français, avec une différence de taille : il ne vend pas de billets. Voici comment choisir, avec ce que chacun fait mieux.
En bref
FestivalPro et Outilyx gèrent tous deux artistes, exposants, bénévoles et accréditations. FestivalPro vend aussi les billets et peut porter le site du festival ; Outilyx non : il importe les billets de votre billetterie (Billetweb, HelloAsso, Weezevent…) et les scanne à l'entrée, même sans réseau. En échange, Outilyx ajoute un plan d'implantation à l'échelle relié à tout le reste, une interface française et des données hébergées dans l'Union européenne.
FestivalPro en bref
- Éditeur
- FestivalPro, né en 2018 d'un festival britannique
- Périmètre
- Artistes, vendeurs, bénévoles, accréditations, billetterie, site public
- Langue
- Anglais
- Tarif
- Forfait, plus des frais sur la billetterie ; grille sur leur site
FestivalPro est-il disponible en français ?
Pas à notre connaissance : son site est en anglais et les comparateurs Capterra et GetApp le donnent en anglais uniquement. Pour une équipe de bénévoles francophones, c'est souvent ce point qui bloque, plus que les fonctions.
Le directeur du festival lit l'anglais sans problème. Le bénévole de 67 ans qui tient le parking, beaucoup moins. Et c'est lui qui ouvrira son lien personnel le samedi matin pour savoir où se placer.
FestivalPro ou Outilyx : le tableau comparatif
| Besoin | FestivalPro | Outilyx |
|---|---|---|
| Artistes : contrats, fiches techniques, passages | Oui | Oui : scènes, grille horaire, fiches, contrat et cachet |
| Exposants et emplacements | Oui : candidatures, droits de place, documents | Oui : suivi, stands attribués depuis le plan, documents, factures |
| Bénévoles | Oui : inscription, postes | Oui : candidature en ligne, postes et créneaux, lien personnel |
| Accréditations et badges | Oui | Oui : catégories, zones d'accès, validité par jour |
| Vente de billets | Oui | Non : import des billets de votre billetterie |
| Scan des entrées sans réseau | — | Oui, avec synchronisation au retour du réseau |
| Plan d'implantation à l'échelle | Un module de plan de site est annoncé | Oui, au centre de l'outil, relié aux stands, au montage et aux postes |
| Budget de l'événement | — | Oui : prévisionnel et réel, alimenté par les factures et la programmation |
| Langue | Anglais | Français |
| Tarif | Forfait, plus frais sur les billets vendus | 15 € HT par siège et par mois, aucune commission |
Artistes : contrats, fiches techniques, passages
- FestivalPro
- Oui
- Outilyx
- Oui : scènes, grille horaire, fiches, contrat et cachet
Exposants et emplacements
- FestivalPro
- Oui : candidatures, droits de place, documents
- Outilyx
- Oui : suivi, stands attribués depuis le plan, documents, factures
Bénévoles
- FestivalPro
- Oui : inscription, postes
- Outilyx
- Oui : candidature en ligne, postes et créneaux, lien personnel
Accréditations et badges
- FestivalPro
- Oui
- Outilyx
- Oui : catégories, zones d'accès, validité par jour
Vente de billets
- FestivalPro
- Oui
- Outilyx
- Non : import des billets de votre billetterie
Scan des entrées sans réseau
- FestivalPro
- —
- Outilyx
- Oui, avec synchronisation au retour du réseau
Plan d'implantation à l'échelle
- FestivalPro
- Un module de plan de site est annoncé
- Outilyx
- Oui, au centre de l'outil, relié aux stands, au montage et aux postes
Budget de l'événement
- FestivalPro
- —
- Outilyx
- Oui : prévisionnel et réel, alimenté par les factures et la programmation
Langue
- FestivalPro
- Anglais
- Outilyx
- Français
Tarif
- FestivalPro
- Forfait, plus frais sur les billets vendus
- Outilyx
- 15 € HT par siège et par mois, aucune commission
« — » signifie que nous n'avons pas trouvé la fonction dans ce que l'éditeur publie, à la date de vérification. Si c'est inexact, écrivez-nous : nous corrigeons.
Et la billetterie, si Outilyx n'en vend pas ?
Vous gardez la vôtre. Exportez la liste des billets en CSV depuis Billetweb, HelloAsso, Weezevent ou une autre billetterie, importez-la dans Outilyx : les QR codes d'origine sont repris tels quels, et vos festivaliers présentent le billet qu'ils ont déjà reçu.
Un nouvel import met à jour les billets déjà connus sans créer de doublons : on peut réimporter la veille et le matin même. Il n'y a pas encore de synchronisation automatique avec les billetteries ; c'est un export à faire, pas une connexion.
Le scanner lit les QR codes avec la caméra d'un téléphone. Si un billet ne passe pas, la saisie manuelle et la recherche par nom prennent le relais.
Qu'est-ce qu'Outilyx apporte en plus pour un festival ?
Le plan du site comme fil conducteur, et un contrôle d'accès taillé pour le plein air : scan sans réseau, jours d'exploitation qui débordent après minuit, postes de scan sans compte. Plus le budget et la reprise de l'édition précédente.
- Le plan sait tout : stands vendus, tâches de montage, postes des bénévoles par créneau, jauge des zones comparée aux entrées.
- Scan hors connexion : le poste télécharge les codes avant l'ouverture et continue à décider quand le réseau sature. Les passages remontent au retour du réseau, et les conflits sont signalés.
- Festival sur plusieurs jours : pass, accréditations valables certains jours, sorties et retours. Une soirée qui finit à 3 h reste rattachée à sa journée.
- Postes de scan par simple lien, sans compte ni siège, révocables un par un.
- Duplication d'un événement : l'édition suivante repart de la précédente, plan, tâches et postes compris.
- Données des festivaliers supprimées automatiquement six mois après l'événement.
Où FestivalPro garde-t-il l'avantage ?
Sur le tout-en-un commercial. FestivalPro vend les billets, peut héberger le site public du festival et envoyer vos e-mails promotionnels. Outilyx ne fait rien de tout ça : il faut une billetterie et un site à côté.
Si votre priorité est d'avoir un seul abonnement qui encaisse aussi les ventes, FestivalPro répond mieux à ce besoin. Si vos billets se vendent déjà ailleurs (et c'est le cas de beaucoup de festivals français, sur Billetweb, HelloAsso ou Weezevent), cet avantage pèse moins.
Combien coûte Outilyx pour un festival ?
15 € HT par siège et par mois, ou 150 € HT par an, tous modules compris, sans commission sur les billets puisqu'Outilyx n'en vend pas. Seuls les membres qui préparent l'événement occupent un siège ; lecteurs, bénévoles et postes de scan sont gratuits.
Un festival associatif avec quatre personnes au bureau (direction, production, bénévoles, exposants) paie 60 € HT par mois. Les 150 bénévoles reçoivent chacun leur lien, et les dix téléphones de l'entrée scannent sans compte.
Restez sur FestivalPro si…
- vous voulez un seul outil qui vende aussi les billets ;
- vous utilisez son site public et ses e-mails promotionnels ;
- votre festival se prépare en anglais, ou hors de France.
Dans tous les autres cas, le plus simple est d'essayer : préparez un vrai événement pendant l'essai, avec votre équipe, et jugez sur pièce.
Questions fréquentes
Peut-on scanner des billets HelloAsso, Billetweb ou Weezevent avec Outilyx ?
Oui, après avoir importé la liste exportée en CSV : les QR codes d'origine sont repris, et le scanner d'Outilyx les lit avec la caméra d'un téléphone.
Outilyx convient-il à un petit festival associatif ?
Oui. On ne paie que les sièges des personnes qui préparent l'événement ; bénévoles, lecteurs et postes de scan n'en occupent pas.
Peut-on récupérer ses données FestivalPro ?
Il n'y a pas d'import automatique depuis FestivalPro. Les listes de billets s'importent en CSV ; le reste se ressaisit une fois, puis chaque nouvelle édition repart de la précédente par duplication.
Sources
Page rédigée par l'équipe d'Outilyx, à partir des informations publiées par les éditeurs et les comparateurs à la date indiquée. FestivalPro est une marque de son propriétaire ; Outilyx n'y est pas affilié. Une erreur, une information datée ? Écrivez à contact@outilyx.com, nous corrigeons.